Документ является носителем ценной информации. Информация может размещаться на различных носителях. Составляющими документа являются реквизиты. Реквизиты это сведения различного характера, позволяющие документу служить юридическим основанием для совершения какой-либо финансовой сделки.
Реквизиты могут быть основными и дополнительными. После того, как документ будет подписан заинтересованными сторонами, стороны принимают на себя всю ответственность за соблюдение сроков, оговоренных в данном документе, и за достоверность изложенной в нем информации. Документацией называется полная совокупность подписанных документов, которые составлены с учетом существующих форм и содержащие необходимую для данного конкретного случая информацию. Документация может содержать техническую, проектно-конструкторскую, или финансовую информацию.
Документооборотом называется путь, который проходят документы с момента получения их организацией и до финансово-учетных записей. Для улучшения эффективности работы финансового учреждения необходимо вводить новые современные методы работы с финансовой документацией. Обработка документации должна поводиться в максимально сжатые сроки и очень качественно. Не допускается задержка отправки документации заинтересованным в ней предприятиям и организациям. От профессионализма сотрудников финансового учреждения зависит эффективность работы всего финансового учреждения.
Банки как участники рынка ценных бумаг